{"id":3735,"date":"2018-06-26T19:03:41","date_gmt":"2018-06-26T17:03:41","guid":{"rendered":"https:\/\/vitradoc.com\/software-de-gestion-documental\/"},"modified":"2020-12-02T16:26:37","modified_gmt":"2020-12-02T15:26:37","slug":"software-de-gestio-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vitradoc.com\/ca\/software-de-gestio-documental\/","title":{"rendered":"Necessito un software de gesti\u00f3 documental?"},"content":{"rendered":"
Cada dia sentim a parlar de la transformaci\u00f3 digital de les empreses, de la necessitat d\u2019una bona\u00a0gesti\u00f3 documental<\/strong>, de la import\u00e0ncia que les organitzacions s\u2019adaptin als temps actuals i canvi\u00efn les seves estrat\u00e8gies.\u00a0Per\u00f2 a la majoria de pimes, la transformaci\u00f3 digital s\u2019est\u00e0 produint des de fa anys, tot i que molt lentament.<\/p>\n La comunicaci\u00f3 a trav\u00e9s de correu electr\u00f2nic, a trav\u00e9s del tel\u00e8fon m\u00f2bil (trucades, missatges, imatges, \u2026), compartir arxius a trav\u00e9s d\u2019aplicacions (Google Drive, Dropbox, \u2026), comunicaci\u00f3 online amb les administracions (hisenda, seguretat social), amb els bancs, \u2026 tot forma part de la transformaci\u00f3 digital i, sense adonar-nos compte, s\u2019ha anat imposant de forma progressiva, amb m\u00e9s o menys mals de cap. Hi ha molts punts a afrontar, cada cop m\u00e9s, i segur que has sentit a parlar de l'oficina sense papers i de la necessitat d'un software de gesti\u00f3 documental<\/strong>.<\/p>\n Porten anys venent-nos la idea de l\u2019oficina sense paper<\/strong>, per\u00f2 la majoria de nosaltres seguim veient les nostres taules plenes i els nostres arxius a rebentar de carpetes.\u00a0De la mateixa manera, durant anys, hem creat un entramat de carpetes als nostres ordinadors o servidors per a poder tenir tota la nostra documentaci\u00f3 perfectament accessible i classificada. \u00bfEn serio?<\/p>\n D\u2019altra banda, ens hem organitzat amb sistemes de control per a que no se\u2019ns passi res. Avisos a l\u2019Outlook, fulls de c\u00e0lcul d\u2019Excel amb dades creuades i taules din\u00e0miques, Google Calendar, \u2026. Sistemes infal\u00b7libles que ens permeten estar segurs de que mai se\u2019ns passar\u00e0 res. \u00bfDe deb\u00f2?<\/p>\n Si ets aut\u00f2nom, o b\u00e9 el propietari o un responsable d\u2019una pime i t\u2019has vist reflectit aqu\u00ed, ets un ferm candidat a necessitar un software de gesti\u00f3 documental<\/strong> que t\u2019ajudi en la teva cont\u00ednua transformaci\u00f3 digital, i que et resolgui alguns dels problemes que el dia a dia no et permet atendre per\u00f2 que t\u2019acaben robant molt temps.<\/p>\n Actualment ja no cal adquirir un software per a utilitzar-lo, els SAAS<\/strong> (Software As A Service) permeten el seu \u00fas a trav\u00e9s d\u2019una connexi\u00f3 online, sense desemborsar grans quantitats, i pagant nom\u00e9s pel seu \u00fas, el que \u00e9s un gran avantatge per a pimes i aut\u00f2noms. Comprova-ho a VITRAdoc.<\/strong><\/p>\nL'oficina sense paper<\/h2>\n
Software de gesti\u00f3 documental<\/h2>\n