La gesti\u00f3 documental o gesti\u00f3 de documents \u00e9s una activitat indispensable en l'activitat de l'empresa. El gestor documental VITRAdoc<\/strong> s'encarrega d'administrar els documents en format digital en una organitzaci\u00f3 i el seu entorn, facilitant l'arxiu, classificaci\u00f3, conservaci\u00f3 i compartici\u00f3. Neix de la necessitat de tenir controlats en tot moment els fons documentals que cada vegada s\u00f3n m\u00e9s complexos a causa de la gran quantitat de documents diferents que hi ha avui dia.<\/p>\n
El factor diferencial de VITRAdoc<\/strong> amb la resta de gestors documentals es basa en la seva capacitat per controlar els arxius necessaris i la seva vig\u00e8ncia per poder dur a terme la activitat empresarial en el seu entorn col\u00b7laboratiu.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
VITRAdoc<\/strong> est\u00e0 finan\u00e7at per ENISA<\/strong><\/a> (Empresa Nacional d'Innovaci\u00f3), dependent del Ministeri d'Ind\u00fastria, Comer\u00e7 i Turisme. Nom\u00e9s els projectes amb viabilitat, perspectiva de creixement i consolidaci\u00f3 s\u00f3n recolzats per aquesta entitat.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
L'activitat laboral en una empresa genera molts arxius, sobretot en ambients col\u00b7laboratius acollits per la CAE (Coordinaci\u00f3 d'Activitats Empresarials), on l'intercanvi de documents passa a ser d'obligat compliment per a garantir la correcta aplicaci\u00f3 de la Llei de Prevenci\u00f3 de Riscos Laborals. VITRAdoc \u00e9s un Sistema de Gesti\u00f3 Documental (DMS - Document Management System) pensat per a pimes i grans empreses, ja que facilita la gesti\u00f3 de documents entre diferents organitzacions, sent part de la gesti\u00f3 de contingut empresarial (ECM - Enterprise Content Management).<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Les funcionalitats del software de gesti\u00f3 documental VITRAdoc van m\u00e9s enll\u00e0 del simple suport documental. VITRAdoc ajuda a compartir i mantenir vigent la documentaci\u00f3 per a agilitar l'activitat laboral de les empreses.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Arxiva els documents de forma organitzada i perfectament classificats per localitzar-los en el menor temps possible.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>